Naar de inhoud
070 580 7022 WhatsApp
Klanten beoordelen ons gemiddeld met een 9.2 120 reviews
Fiscaal en belasting

Moet ik als zzp'er een rittenregistratie bijhouden?

Redactie Select Finance 6 min lezen

In het kort

Een rittenregistratie is voor een zzp'er niet verplicht, maar zonder registratie geldt in de regel de bijtelling als u een auto van de zaak heeft. Met een sluitende rittenregistratie, of ander bewijs, toont u aan dat u niet meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Voor een bestelauto die u nooit privé gebruikt, is er een verklaring waarmee de registratie vervalt.

Nee, een rittenregistratie is voor een zzp'er niet verplicht. Maar zonder registratie betaalt u in de regel bijtelling over uw auto van de zaak. U betaalt alleen geen bijtelling als u kunt aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, en een sluitende rittenregistratie is daarvoor het bewijs dat de Belastingdienst noemt (Belastingdienst, 2026). Rijdt u meer dan 500 kilometer privé, of wilt u geen administratie bijhouden, dan hoeft u niets te registreren en verrekent u de bijtelling. Voor een bestelauto die u nooit privé gebruikt, bestaat een verklaring waarmee de registratie vervalt. De regels gelden bij kopen én bij financial lease.

Wanneer heeft een zzp'er een rittenregistratie nodig?

Alleen als u de bijtelling wilt voorkomen. Heeft u een auto van de zaak en rijdt u daarmee ook privé, dan telt u een percentage van de cataloguswaarde bij uw winst. Voor een auto die in 2026 voor het eerst is toegelaten, is dat 22%, of voor een nulemissieauto 18% over de eerste € 30.000 en 22% over het deel daarboven, gedurende 60 maanden (Belastingdienst, 2026). Dat vervalt alleen als u kunt aantonen dat u in het kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer privé heeft gereden. Woon-werkverkeer telt voor de inkomstenbelasting als zakelijk (Belastingdienst, 2026). Meer over bijtelling leest u in auto leasen als zzp'er.

Rijdt u vrijwel alleen zakelijk, dan is de registratie uw bewijs. Rijdt u duidelijk meer dan 500 kilometer privé, dan heeft een registratie voor de bijtelling geen nut en verrekent u de bijtelling. Twijfelt u, begin dan bij de eerste rit van het jaar.

Welke eisen stelt de Belastingdienst aan een rittenregistratie?

Per auto vermeldt u het merk, het type, het kenteken en de periode waarin u de auto heeft gebruikt. Per rit noteert u (Belastingdienst, 2026):

  • de datum;
  • de begin- en eindstand van de kilometerteller;
  • het vertrek- en aankomstadres; een afspraak waarvoor u van uw werkadres heen en terug rijdt, telt als twee ritten;
  • de gereden route, als u niet de meest gebruikelijke route heeft genomen;
  • of het een privérit of een zakelijke rit was;
  • de privé-omrijkilometers, als u in één rit zakelijk en privé combineert.

Voldoet de registratie niet aan deze eisen, of heeft u er geen bijgehouden, dan verrekent u de bijtelling. Dat hoeft niet als u op een andere manier kunt aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé heeft gereden (Belastingdienst, 2026). Een volledige rittenregistratie is de manier die de Belastingdienst zelf beschrijft.

Mag ik een app gebruiken voor mijn rittenregistratie?

Ja. U mag de registratie bijhouden in een schrift, een spreadsheet of een app, zolang alle gegevens erin staan. Gebruikt u een systeem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen, dan gaat de Belastingdienst ervan uit dat uw registratie sluitend is. De Belastingdienst kan nog wel controleren of een rit zakelijk of privé was (Belastingdienst, 2026). Een handmatige registratie mag ook, maar vraagt discipline: elke rit, met de juiste kilometerstanden.

Hoe lang moet ik een rittenregistratie bewaren?

De rittenregistratie hoort bij uw administratie. Voor de administratie geldt een bewaarplicht van zeven jaar (Belastingdienst, 2026). Bewaar de registratie dus ook zeven jaar, digitaal of op papier, zodat u haar bij een controle kunt laten zien.

Geldt dit ook voor een bestelauto?

Voor een bestelauto die u uitsluitend zakelijk gebruikt, kunt u een "Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto" indienen. U hoeft dan geen rittenregistratie bij te houden en geen correctie voor privégebruik toe te passen. Daar staat tegenover dat u nul kilometer privé mag rijden. Wijzigingen in het gebruik moet u doorgeven, en de Belastingdienst controleert op privégebruik met camerabeelden (Belastingdienst, 2026). Gebruikt u de bestelauto wel eens privé, dan gelden de gewone regels: registratie of bijtelling.

Hoe zit het bij een bv?

Bent u in dienst van uw eigen bv en rijdt u in een auto van de bv, dan loopt de bijtelling via uw loon. Werknemers kunnen een "Verklaring geen privégebruik auto" aanvragen. U moet dan kunnen aantonen dat u op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt; een sluitende rittenregistratie is daarvoor het voorbeeld dat de Belastingdienst geeft (Belastingdienst, 2026). Bent u zzp'er met een eenmanszaak, dan is deze verklaring niet voor u bedoeld.

Verandert financial lease iets aan de rittenregistratie?

Nee. Bij financial lease bent u economisch eigenaar en staat de auto op uw balans, net als bij een gekochte auto. De 500 kilometer, de rittenregistratie en de bijtelling zijn gelijk. Hoe zzp'ers en starters een aanvraag doen en wat de fiscale kant is, leest u op auto leasen als zzp'er. Select Finance bemiddelt in financial lease voor ondernemers met een KVK-nummer, bij occasions en nieuwe auto's.

Deze uitleg is algemeen en geen belastingadvies.

Veelgestelde vragen

Is een rittenregistratie verplicht voor een zzp'er?

Nee. U heeft haar alleen nodig als u wilt aantonen dat u niet meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, om bijtelling te voorkomen.

Wat moet er in een rittenregistratie staan?

Per auto het merk, het type, het kenteken en de gebruiksperiode. Per rit de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, het vertrek- en aankomstadres, een afwijkende route, of de rit zakelijk of privé was en eventuele omrijkilometers.

Mag ik een rittenregistratie-app gebruiken?

Ja. Bij een systeem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen gaat de Belastingdienst ervan uit dat de registratie sluitend is. Een handmatige registratie mag ook, als zij volledig is.

Wat gebeurt er als mijn rittenregistratie niet klopt?

Dan is zij niet sluitend en verrekent u de bijtelling, tenzij u op een andere manier kunt aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé reed.

Heb ik een rittenregistratie nodig voor een bestelauto?

Niet als u een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik heeft ingediend en de bestelauto nooit privé gebruikt. Gebruikt u hem wel eens privé, dan gelden de gewone regels.

Bronnen

Lees ook

Privacyverklaring Cookieverklaring