Operational lease is een vorm van zakelijke autohuur: u betaalt een vast bedrag per maand voor het gebruik van een auto en de leasemaatschappij blijft eigenaar. Onderhoud, verzekering en wegenbelasting zijn doorgaans inbegrepen; wat er precies in zit, staat in uw contract. Aan het einde van het contract levert u de auto in. Het past bij bedrijven die zich niet met het beheer van hun auto's willen bezighouden en vooraf willen weten wat hun kosten zijn. Select Finance bemiddelt in financial lease; operational lease bieden wij momenteel niet aan.
Wat is Operational Lease?
Operational lease is een huurconstructie voor voertuigen waarbij de leasemaatschappij eigenaar blijft van de auto. U betaalt één vast maandelijks bedrag en heeft daardoor minder administratie en minder onverwachte kosten.
Anders dan bij langlopende huur, waar u alleen een voertuig huurt, omvat operational lease ook service. Onderhoud, verzekering en wegenbelasting zijn doorgaans inbegrepen; wat er precies in zit, staat in uw contract. De leasemaatschappij regelt dit voor u. Brandstof of laadkosten betaalt u zelf.
Hoe werkt Operational Lease?
U kiest een auto, bepaalt looptijd en kilometerbudget, betaalt een vaste maandlast en levert de auto aan het einde in.
- Voertuig kiezen: Selecteer het merk, model en de uitvoering die bij uw bedrijf passen. Vergelijk de opties en voorwaarden van verschillende leasemaatschappijen.
- Pakket configureren: Bepaal de looptijd (meestal 24, 36 of 48 maanden) en het jaarlijkse kilometerbudget. Dit bepaalt uw maandelijkse basisbedrag.
- Vaste maandlast: U betaalt elke maand hetzelfde bedrag. Onderhoud, verzekering en wegenbelasting zijn doorgaans inbegrepen; wat er precies in zit, staat in uw contract.
- Ontzorgd rijden: Tanken of laden regelt u zelf. Bij pech of schade neemt u contact op met uw leasemaatschappij.
- Teruggave aan einde overeenkomst: Na afloop levert u het voertuig in met normale slijtage. U loopt geen eigendomsrisico en hoeft niet te gokken op de restwaarde.
Operational lease sluit u af bij een leasemaatschappij. Wilt u de auto op termijn zelf in eigendom hebben, dan past financial lease mogelijk beter; daarin bemiddelt Select Finance.
Voordelen van Operational Lease
Operational lease biedt veel voordelen voor bedrijven:
- Ontzorging: Onderhoud, verzekering en wegenbelasting zijn doorgaans inbegrepen; wat er precies in zit, staat in uw contract. De leasemaatschappij regelt dit voor u.
- Budgetzekerheid: Elke maand hetzelfde vaste bedrag, wat uw begroting en boekhouding eenvoudig maakt. Houd wel rekening met het eigen risico bij schade en met kosten voor extra kilometers.
- Geen restwaarde-risico: U hoeft zich geen zorgen te maken over wat de auto later nog waard is. De leasemaatschappij draagt dat risico.
- Altijd een goed onderhouden voertuig: U rijdt in een regelmatig onderhouden voertuig. Dat geeft uw bedrijf een professionele uitstraling.
- Flexibele voorwaarden: U kiest uit verschillende looptijden en kilometerbudgetten. Of u die later tussentijds kunt aanpassen, hangt af van uw contract.
- Btw-aftrek voor bedrijven: Als btw-ondernemer kunt u de btw over de leasetermijnen doorgaans als voorbelasting aftrekken. Gebruikt u de auto ook privé, dan geldt een btw-correctie voor dat privégebruik.
Financial Lease vs Operational Lease
Voor zzp'ers zetten wij de keuze apart op een rij: financial of operational lease als zzp'er. Beide leasevormen hebben hun plaats. Dit zijn de verschillen:
| Aspect | Financial Lease | Operational Lease |
|---|---|---|
| Eigendom | U wordt eigenaar aan het einde van de overeenkomst | Leasemaatschappij blijft eigenaar |
| Onderhoud & reparaties | Uw verantwoordelijkheid | Doorgaans inbegrepen in de maandlast |
| Verzekering & belasting | Uw verantwoordelijkheid | Doorgaans inbegrepen in de maandlast |
| Balansbehandeling | Op uw balans (actief) | Niet op uw balans |
| Restwaarde-risico | U draagt het risico | Leasemaatschappij draagt risico |
| Best voor... | Wie later eigenaar wil worden | Wie ontzorgd wil rijden |
Wat is inbegrepen?
Onderhoud, verzekering en wegenbelasting zijn doorgaans inbegrepen; wat er precies in zit, staat in uw contract. Dit zit er meestal in:
Meestal inbegrepen:
- Regelmatig onderhoud (olieverversing, filters, bougies, inspectie)
- Reparaties en vervanging van onderdelen (motor, remmen, versnellingsbak)
- Banden en bandenwissels (montage inbegrepen)
- Verzekering (wettelijke aansprakelijkheid, schade aan de auto en diefstal), met een eigen risico
- Wegenbelasting (motorrijtuigenbelasting)
- Vervangend vervoer als uw auto in reparatie is, als dat in uw contract staat
- Pechhulp en sleepdienst
Dit is NIET inbegrepen:
- Brandstof (u betaalt zelf de benzine, diesel of laadkosten)
- Verkeersovertredingen en parkeerboetes (uw verantwoordelijkheid)
- Schade door grove schuld of nalatigheid (bijvoorbeeld botsen door rood rijden)
- Interieurvervuiling of beschadiging door slecht gebruik
- Kilometers boven uw jaarlijkse kilometerbudget (veelrijders betalen extra)
Voor wie is Operational Lease?
Operational lease past bij bedrijven die vaste, planbare kosten willen of het voertuig liever niet op de balans hebben, bijvoorbeeld:
- Kleine tot middelgrote bedrijven: Die geen tijd willen besteden aan voertuigbeheer en willen profiteren van vaste, planbare kosten.
- Bedrijven met vaste voertuigvloten: Voor fleetmanagement en uniforme kosten per voertuig.
- Bedrijven met werknemers (bedrijfsauto's): Voor medewerkers die een auto nodig hebben. Het onderhoud regelt de leasemaatschappij.
- Bedrijven die voertuigen niet op balans willen: Vanwege balanseffecten of financiële verslaggeving.
- Wie geen restwaarde-risico wil nemen: U hoeft niet te gokken op wat de auto nog waard is als u hem teruggeeft.
Bijtelling bij Operational Lease
Als u een bedrijfsauto via operational lease heeft, kan bijtelling van toepassing zijn. Dit moet u weten:
Bijtelling is de waarde die als privégebruik wordt aangemerkt en opgeteld bij uw inkomen voor de inkomstenbelasting. Het percentage hangt af van het type auto en de cataloguswaarde.
- Standaard (benzine, diesel en hybride): 22% van de cataloguswaarde
- Elektrisch: 18% over de eerste € 30.000 van de cataloguswaarde, over het deel daarboven 22%
- Plug-inhybride (PHEV): 22% van de cataloguswaarde, net als benzine en diesel
Bijtelling geldt bij financial lease en bij operational lease; de leasevorm maakt daarvoor niet uit. Het gaat om het privégebruik van de bedrijfsauto.
Overleg met uw boekhouder of belastingadviseur over de precieze bijtelling in uw situatie. Die kan per bedrijf verschillen, afhankelijk van de wettelijke regels en uw afspraken.
Veelgestelde vragen
Ja, dat kan. Als u uw jaarlijkse kilometerbudget overschrijdt, betaalt u een vergoeding per extra kilometer (meestal enkele centen per km). Stel het budget daarom realistisch in, op basis van uw jaarlijkse gebruik.
Bij operational lease is een verzekering doorgaans inbegrepen. Die dekt meestal ongelukken, botsingen en diefstal. U betaalt wel zelf het eigen risico; de hoogte daarvan staat in uw contract. Schade door grove schuld of nalatigheid kan buiten de verzekering vallen. Meld schade altijd direct aan uw leasemaatschappij.
Dat hangt van uw contract af. Een operational-leasecontract is meestal bindend voor de volledige looptijd. Stopt u eerder, dan kunt u op grond van het schadebeding een vergoeding of boete moeten betalen. Bespreek dit altijd vooraf met uw leasemaatschappij.
Nee, omdat de leasemaatschappij eigenaar is, mag u de auto niet permanent aanpassen (zoals het interieur ombouwen of techniek toevoegen). Kleine tijdelijke wijzigingen (bekleding, accessoires) zijn meestal toegestaan, zolang u alles terugdraait voordat u het voertuig teruggeeft.
Dit hangt af van het voertuig, de looptijd en uw kilometerbudget. Onderhoud, verzekering en wegenbelasting zijn doorgaans inbegrepen; wat er precies in zit, staat in uw contract. Een leasemaatschappij kan u een offerte op maat maken.
Wat financial lease u per maand kost, berekent u zelf met de calculator.
Ja, voor veel bedrijven is operational lease aftrekbaar als bedrijfsuitgave. Gebruikt u de auto meer dan 500 kilometer per jaar privé, dan geldt wel bijtelling. Overleg met uw boekhoudkantoor of belastingadviseur wat dit in uw situatie betekent.
Of een leasecontract bij het BKR komt, leest u bij BKR en lease.
Contact & Meer Informatie
Heeft u vragen over lease of wilt u persoonlijk advies over financial lease? Neem contact op met Select Finance.