Voor een zakelijke leaseaanvraag heeft u in elk geval twee documenten nodig: een KVK-uittreksel en een geldig identiteitsbewijs. Heeft u ze, dan levert u daarnaast uw laatste jaarcijfers, uw aangifte inkomstenbelasting of afschriften van uw zakelijke rekening aan. Voor de auto heeft de financieringspartner de gegevens van dat voertuig nodig, zoals het kenteken of de offerte van het autobedrijf. Bent u net gestart, dan kunt u ook zonder jaarcijfers een aanvraag doen; de financieringspartner kijkt dan naar wat er wel is. Welke stukken precies worden gevraagd, verschilt per financieringspartner. Financial lease is uitsluitend zakelijk: zonder KVK-inschrijving is een aanvraag niet mogelijk.
Welke documenten heeft u altijd nodig?
- KVK-uittreksel. Het bewijs dat uw onderneming is ingeschreven in het Handelsregister. Op het uittreksel staan onder meer de adresgegevens van uw onderneming en wie tekenbevoegd is, dus wie namens de onderneming een contract mag ondertekenen (KVK, 2026). Hoe recent het uittreksel moet zijn, verschilt per financieringspartner.
- Geldig identiteitsbewijs. Een paspoort of rijbewijs van de ondernemer die de overeenkomst tekent. De financieringspartner moet weten met wie hij een overeenkomst sluit.
Een financieringspartner kan daarnaast om aanvullende stukken vragen. Welke, verschilt per financieringspartner. Wij zeggen u welke documenten en eisen voor uw situatie gelden.
Welke stukken levert u aan als u ze heeft?
Bestaat uw onderneming al langer, dan wil de financieringspartner zien hoe zij draait. Lever daarom aan wat u heeft:
- Jaarcijfers van het laatste boekjaar: balans en winst-en-verliesrekening, opgesteld door uzelf of uw boekhouder.
- Aangifte inkomstenbelasting van het laatste jaar, als u al minimaal een jaar actief bent.
- Afschriften van uw zakelijke rekening. Die laten zien welke omzet binnenkomt, welke vaste lasten eraf gaan en of er ruimte is voor een maandtermijn.
Zijn de cijfers van vorig jaar slecht of wisselend, lever ze dan toch aan en leg uit waar uw omzet vandaan komt. Financieringspartners kijken naast uw vorige jaar ook naar uw opdrachten, uw vooruitzichten en uw kredietwaardigheid.
Wat levert een starter zonder jaarcijfers aan?
Een starter heeft nog geen jaarcijfers. Ook dan kunt u een aanvraag doen; de financieringspartner beslist. Naast uw KVK-uittreksel en identiteitsbewijs helpen deze stukken:
- een persoonlijk financieel overzicht;
- referenties van klanten of partners;
- een korte uitleg van wat uw bedrijf doet en waar u naartoe wilt;
- getekende opdrachten of contracten voor de komende maanden, als u die heeft.
Sommige financieringspartners vragen minimaal een jaar bedrijfshistorie. Lees auto leasen zonder jaarcijfers en de uitleg op auto leasen als zzp'er of starter.
Welke gegevens van de auto zijn nodig?
De financieringspartner financiert een concreet voertuig en heeft daarvan de gegevens nodig:
- Het kenteken of de offerte van het autobedrijf, met de prijs. Vraag ook of het een btw-auto of een marge-auto is: op de factuur van een btw-auto staat de btw apart, op die van een marge-auto niet (Belastingdienst, 2026).
- De gewenste looptijd, aanbetaling en slottermijn. Die kiest u zelf. Het maandbedrag op de leasecalculator is een indicatie; het definitieve maandbedrag volgt na beoordeling van uw aanvraag.
De financieringspartner stelt eisen aan onder meer de leeftijd, de staat en de kilometerstand van het voertuig. Leaset u meerdere voertuigen, dan levert u de gegevens van uw bedrijf één keer aan; per voertuig zijn wel de gegevens van dat voertuig nodig.
Hoe verloopt de aanvraag bij Select Finance?
- U vraagt een offerte aan voor een auto uit ons aanbod of van een autobedrijf.
- Wij nemen binnen 24 uur contact met u op en bespreken uw situatie en de stukken die nodig zijn.
- U levert uw gegevens en documenten aan.
- Wij leggen de aanvraag voor aan een van onze financieringspartners. Die beoordeelt met uw toestemming uw kredietwaardigheid; een toetsing bij het BKR kan daar deel van zijn. Ook met een BKR-registratie beoordelen wij uw aanvraag; de financieringspartner beslist. Lees BKR en lease.
- Bij goedkeuring ondertekent u de leaseovereenkomst. Dat is een bindend contract met afspraken over looptijd, maandlast en voorwaarden. Vooraf ziet u de maandlast, de looptijd, de rente en een eventuele slottermijn op papier.
Hoe lang de beoordeling duurt, hangt af van de financieringspartner, uw financieringshistorie en hoe snel u uw documenten aanlevert.
Heeft u een eenmanszaak of vof, dan bent u persoonlijk aansprakelijk en wordt de lease als zakelijk krediet van meer dan € 1.000 op uw naam bij het BKR geregistreerd. Bij een bv gebeurt dat alleen als u persoonlijk borg staat of meetekent (BKR, 2026).
Wat kunt u vooraf klaarzetten?
- Download uw KVK-uittreksel en maak een scan of foto van uw identiteitsbewijs.
- Zet de afschriften van uw zakelijke rekening van de laatste maanden klaar als pdf.
- Vraag uw boekhouder om de laatste jaarcijfers of aangifte.
- Heeft u een BKR-registratie, meld die dan meteen. Dan weten wij vooraf waar wij rekening mee moeten houden.
- Bedenk vooraf welke aanbetaling en looptijd bij uw onderneming passen, en kies een maandbedrag dat u ook in een mindere maand kunt betalen.
Veelgestelde vragen
Welke documenten heb ik nodig om zakelijk te leasen?
Een KVK-uittreksel en een geldig identiteitsbewijs, en als u die heeft uw laatste jaarcijfers, aangifte inkomstenbelasting of afschriften van uw zakelijke rekening. Wat precies, verschilt per financieringspartner.
Kan ik een leaseaanvraag doen zonder jaarcijfers?
Ja. De financieringspartner kijkt dan onder meer naar uw opdrachten, uw vooruitzichten, een persoonlijk financieel overzicht en referenties, en beslist.
Hoe recent moet mijn KVK-uittreksel zijn?
Dat verschilt per financieringspartner. Wij zeggen u vooraf welke stukken nodig zijn.
Moet ik mijn privégegevens aanleveren?
Bij een eenmanszaak of vof bent u persoonlijk aansprakelijk. De financieringspartner kijkt dan ook naar uw persoonlijke situatie, en een toetsing bij het BKR kan deel uitmaken van de beoordeling.
Moet ik voor elk voertuig opnieuw documenten aanleveren?
Nee, de gegevens van uw bedrijf levert u één keer aan. Per voertuig heeft de financieringspartner wel de gegevens van dat voertuig nodig, zoals het kenteken of de offerte van het autobedrijf.
Bronnen
- KVK, uitleg over het uittreksel Handelsregister (adresgegevens; wie tekenbevoegd is): https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/check-via-uittreksel/ (geraadpleegd 16-10-2026)
- Belastingdienst, "U levert margegoederen" (geen btw op de factuur van een marge-auto): https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_levert_margegoederen (geraadpleegd 16-10-2026)
- BKR, "Zakelijk krediet" (registratie boven € 1.000 bij persoonlijke aansprakelijkheid; bv bij borg of meetekenen): https://www.mijnkredietregistratie.nl/nl/mijn-situatie/zakelijk-krediet (geraadpleegd 16-10-2026)
- Select Finance, "Veelgestelde vragen" (KVK-uittreksel, geldig identiteitsbewijs en, indien beschikbaar, de laatste jaarcijfers of afschriften): https://www.selectfinance.nl/informatie/veelgestelde-vragen (geraadpleegd 16-10-2026)
- Select Finance, "Auto leasen als zzp'er" (identificatie met paspoort of rijbewijs; aangifte inkomstenbelasting na een jaar; starters: persoonlijk financieel overzicht en referenties): https://www.selectfinance.nl/informatie/zzp-leasen (geraadpleegd 16-10-2026)
- Select Finance, "Wagenpark leasen" (bedrijfsgegevens één keer; per voertuig het kenteken of de offerte): https://www.selectfinance.nl/informatie/wagenpark-leasen (geraadpleegd 16-10-2026)
- Select Finance, "Financial lease" (krediettoetsing met toestemming; leaseovereenkomst bij goedkeuring): https://www.selectfinance.nl/informatie/financial-lease (geraadpleegd 16-10-2026)